2023 – SAINT AUBIN SUR GAILLON

PROCÈS VERBAL

30ème ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

De l’Association des Clochers Tors d’Europe

A SAINT AUBIN SUR GAILLON le samedi 7 octobre 2023

PRESENTS ADHERENTS INDIVIDUELS

Mr BARMES Jean Marc, Mme BARMES Lucia, Mme BEAULATON Bernadette, Mr BEAULATON Daniel, Mr BEAUVAIS Jean Pierre, Mme BEAUVAIS Solange, Mr BENOIT Gilbert, Mme BENOIT Marie Françoise, Mr BOURCIER Jean Pierre, Mr BRY Alain, Mme BRY Monique, Mr CARTIER Alain, Mme CARTIER Annie, Mme CHAMBRILLANGES Joëlle, Mr CHAMBRILLAGES Maurice, Mr COSSON Claude, Mr DOOM Philippe, Mr FONNE Guy, Mme FONNE Marie Thérèse, Mr FONNE Quentin, Mr GERARD Bruno, Mr GILBERT Noël, Mme GILBERT Régine, Mr HEITZLER Jean Louis, Mme LECROCQ Catherine, Mme MAQUIN Colette, Mr MAQUIN Jean Yves, Mr MARGAS Gildas, Mme MARGAS Maryline, Mme MOLLE Chantal, Mr MOLLE Gérard, Mme MOULU Josette, Mme PUGEAUT Françoise, Mr PUGEAUT René, Mr REY Gaston, Mme REY Marie Hélène, Mr REY Thierry, Mr THIERY Jean Claude, Mme THIERY Odile .

COMMUNES REPRESENTEES

Barran (Mr REY Gaston), Le Vieil Baugé (Mme TESSIER Béatrice), , Mervans (Mme PUGEAUT Françoise), Meuvy (Mr COSSON Claude), Québriac (Mme GAMBLIN Marie Madeleine), Saint-Aubin-sur-Gaillon (Mr DOOM Philippe), Saint-Bonnet-de-Four (Mr BEAULATON Daniel), Saint-Outrille (Mme LECROCQ Catherine), Treignac (Mr CHAMBRILLAGES Maurice).

POUVOIRS ADHERENTS INDIVIDUELS

Mr DANEY DE MARCILLAC Louis ( Mme REY Marie Hélène ), Mme DANEY DE MARCILLAC Paule ( Mme REY Marie Hélène ), Mme DUPRE Anne Marie ( Mme LECROCQ Catherine ), Mr DUPRE Francis ( Mme LECROCQ Catherine ), Mme GODARD Christiane ( Mme CARTIER Annie ), Mme GOUPIL Yvonne ( Mme GAMBLIN Marie Madeleine ), Mr KUNTZMANN Jeannot ( Mr GERARD Bruno ), Mme LOUVET Jeannine ( Mme MARGAS Maryline ), Mr LOUVET Rémy ( Mme MARGAS Maryline ), Mr NALTET Jean Luc ( Mme PUGEAUT Françoise ), Mme NALTET Josiane ( Mr PUGEAUT René ), Mme SAGON France ( Mme MARGAS Maryline ), Mr SAGON Michel ( Mme MARGAS Maryline ), Mme SANCTORIO-REINERTZ Cécile ( Mme BARMES Lucia ), Mr SANCTORIO Daniel ( Mr BARMES Jean Marc ), Mr TOBIET Michel ( Mr COSSON Claude ), Mr VERDIER Jean Paul ( Mme PUGEAUT Françoise ), Mme VERDIER Sylvie ( Mme PUGEAUT Françoise ).

POUVOIRS COMMUNAUX

Aignay-le-Duc ( Mr COSSON Claude ), Auppegard ( Mr DOOM Philippe ), Boësses ( Mr BEAULATON Daniel ), Mouliherne ( Mr COSSON Claude ), Niedermorschwihr ( Mr FONNE Guy), Pontigné ( Mme MARGAS Maryline ), Sérignac-sur-Garonne ( Mr COSSON Claude ).

ORDRE DU JOUR

• Accueil par Mr DOOM Philippe, Maire de Saint-Aubin-Sur-Gaillon
• Ouverture de l’assemblée générale par Mr COSSON Claude, Président de l’ACTE
• Validation du compte rendu de l’AG 2022
• Rapport financier par Mr BEAULATON Daniel, Trésorier
• Election des membres du conseil d’administration
• Tarifs 2024
• Interventions des communes
• Questions diverses

ACCUEIL

Ouverture de l’assemblée générale par Mr Philippe DOOM, maire de la Commune, ravi de recevoir pour la première fois cette AG dans la commune de Saint-Aubin-Sur-Gaillon

VALIDATION DU COMPTE RENDU DE L’AG PRECEDENTE

Il n’y a pas de remarque et le compte rendu est validé à l’unanimité

OUVERTURE DE L’AG ET RAPPORT MORAL

Première année comme président, découverte de certains aspects administratifs, en particulier celle du monde associatif.

Le nombre de participants (40, y compris 8 représentants de Communes) est certes un peu plus faible que l’année précédent (difficultés et coûts des hébergements, réduction à deux jours,…) mais le nombre de pouvoirs (7 communes et 18 adhérents individuels) montrent que les adhérents s’intéressent aux activités de l’ACTE.

L’ACTE est une association compliquée car il est difficile de réunir les membres.

Des ambitions modestes mais tenues :

– Sortir le flash-infos en Janvier pour présenter les vœux aux communes adhérentes.

– Réaliser de nouveaux Flyers pour porter la communication de l’ACTE et des communes adhérentes.

– Maintenir le site Internet comme support de communication et lien entre les clochers tors .

– Organiser l’AG 2023 et prévoir les AG à venir.

Un travail qui reste à finaliser : les archives de l’association, les archives de Puiseaux ( Jean Claude POMPEE ) et celles de Colette MAQUIN ont été centralisées à Meuvy chez le Président. Il reste à les trier, les classer et à trouver un lieu de stockage, la commune du Le Vieil Baugé avait été pressentie.

Des réflexions du CA pour les années à venir :

Recréer une petite maquette du clocher, dans l’esprit de celle qui était offerte aux communes organisatrices.

Réfléchir sur une aide directe aux communes , qui peinent pour réunir des fonds pour entretenir leur clocher, mais les moyens de l’association sont limités, cela nécessiterait une modification des statuts à voter en AG extraordinaire en 2024 ainsi que des critères d’éligibilité.

Mme MAQUIN indique que l’ACTE doit proposer de nouveaux outils de communication aux communes adhérentes et que ça fait partie des statuts.

Mme CARTIER indique que les communes se demandent parfois pourquoi elles « … cotisent … ».

Mr Cosson confirme que ce dossier sera travaillé en CA afin de préparer des propositions concrètes pour la prochaine AG

Le flash-infos

Le flash-infos 2023 ( N° 27 ) a été publié en janvier, les choix ont été les suivants :

– Réaliser en interne le document, de manière « artisanale », et ce, avant de le faire imprimer par un imprimeur, il est à noter la bonne collaboration avec l’imprimeur de Montluçon.

– Laisser une large place aux communes adhérentes et les associer à la rédaction.

– Trouver des articles plus spécifiques, laisser de la place aux experts (voyage de Mr Margot, articles de Mr Bourcier …)

Le Flyer

Le conseil d’administration a :

– Travaillé sur le Flyer pour créer un nouveau Flyer dans la tradition, mais actualisé.

– Validé ce Flyer lors de sa réunion du 22 Avril 2023.

– Choisi de proposer aux communes adhérentes, des Flyers « standard  » ou « personnalisés », avec la photo de leur clocher.

Les demandes se répartissent de la façon suivante :

– 13 communes ont souhaité des Flyers « personnalisés »

– 6 communes ont souhaité des Flyers « standard »

Les Flyers ont été envoyés aux communes qui le souhaitaient. Il reste encore des Flyers « standard » en stock pour les communes qui le voudraient.

Le site internet

Ce site internet est celui de tous les adhérents (Communes et Individuels), il est important de fournir des informations et des photos pour le mettre à jour, en particulier :

– Tout ce qui concerne le clocher et l’église : travaux, visites, concerts.

– Tout ce qui concerne les animations de la commune en liaison avec son clocher tors

Un grand merci à Christiane GODARD, qui « traque » les informations publiées.

Des modifications ont été apportées : ajout des coordonnées GPS des clochers, rubrique sur les aspects techniques, sur les communes qui font appel à la fondation du patrimoine.

Une fréquentation en hausse sur un an :

– Au 27/09/2022 visiteurs 29, pages 135

– Au 31/08/2023 visiteurs 50, pages 232

Il y a un risque sur l’obsolescence du site

LES PERPECTIVES POUR 2024 – 2025

Assemblée générale :

– En 2024, à QUEBRIAC, les 1er et 2 juin, à cet effet, une délégation a accompagné Mme le maire de QUEBRIAC à l’AG de Saint-Aubin-Sur-Gaillon.

– En 2025, à NIEDERMOSCHWIHR

– En 2026, année d’élection, le choix va probablement se porter vers un centre de compagnonnage tel que celui de Limoges.

Mme MAQUIN rappelle les contacts avec le centre d’Echirolles, Mr COSSON indique que le centre n’a jamais rappelé malgré plusieurs sollicitations. Le directeur avec qui l’ACTE était en contact, a pris sa retraite.

– Les candidatures sont les bienvenues pour les années à venir.

Le rapport moral a été mis au vote de l’AG :

Accepté à l’unanimité, moins une abstention (C Cosson)

RAPPORT FINANCIER PAR LE TRESORIER Mr BEAULATON Daniel

Le trésorier fait un état d’une bonne situation financière de l’association avec un tableau récapitulatif mis en annexe.

Il fait apparaitre une augmentation des adhésions communales et individuelles. Mr le président demande la différence entre les Flyers personnalisés et standard, la différence est notable et pour répondre aux exigences de sobriété, 2 imprimeurs ont été sélectionnés pour chacun un travail.

Le rapport financier a été soumis au vote de l’AG :

Accepté à l’unanimité moins 1 abstention (Daniel Beaulaton)

ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Rappel des statuts

L’association est administrée par un conseil d’administration comprenant 14 membres élus lors de l’assemblée générale.

Le renouvellement a lieu chaque année par tiers, les deux premiers tiers seront désignés par tirage au sort.

Le conseil d’administration se réunit chaque fois qu’il est convoqué par le président ou sur la demande d’au moins la moitié, de ses membres. La présence de la moitié de ses membres est nécessaire pour que le conseil d’administration puisse valablement délibérer. Un membre peut être représenté par un pouvoir.

Membres actuels

Le CA, entièrement renouvelé en 2022, compte tenu des années COVID, se compose de 12 membres ( 14 possibles selon les statuts )

Mr BARMES Jean-Marc

Mme BARMES Lucia

Mr BEAULATON Daniel, Trésorier

Mme CARTIER Annie, Première Vice-Présidente

Mr COSSON Claude, Président

Mr DOOM Philippe

Mme GODARD Christiane

Mme LECROCQ Catherine, Trésorière Adjointe

Mme MOULU Josette

Mme PUGEAUT Françoise, Secrétaire Adjointe

Mr REY Gaston, Secrétaire

Mme REY Marie Hélène, 2 ème Vice-Présidente

Désignation des mandants à renouveler

Les statuts prévoient le renouvellement par tiers du CA.

Proposition du CA, renouvellement en fonction de l’ordre alphabétique soit :

Mr BARMES Jean-Marc, Mme BARMES Lucia, Mr BEAULATON Daniel, Mme CARTIER Annie en 2023

Mr COSSON Claude, Mr DOOM Philippe, Mme GODARD Christiane, Mme LECROCQ Catherine en 2024

Mme MOULU Josette, Mme PUGEAUT Françoise, Mr REY Gaston, Mme REY Marie Hélène en 2025

Cette proposition pour le renouvellement est adoptée à l’unanimité

Les quatre administrateurs sortant se représentent, il y a encore deux places à pourvoir.

Mme GAMBLIN accepte de rentrer dans le CA pour être au plus près de l’association en vue de l’organisation de l’AG l’année prochaine dans sa Commune.

Les candidats sont réélus et élue à l’unanimité.

Mme GAMBLIN confirme son adhésion individuelle pour entrer dans le conseil d’administration.

TARIFS ET COTISATIONS 2024

Quelques rappels :

Les cotisations actuelles sont de deux types, individuelles et communales,

– Individuels : 18 € – 30€ pour un couple

– Communes : 0,10 € par habitant plafonné à 380 €

En 2022, décision en AG de ne pas augmenter les cotisations.

Avant le passage à l’euro, il existait un minimum pour les communes correspondant à 200 habitants.

Le CA propose de réintroduire un minimum de 20 € et un maximum de 380 € pour les cotisations des communes. Les cotisations individuelles restant inchangées.

Proposition validée à l’unanimité

En ce qui concerne les produits annexes, tels que les livres et les posters, les prix fixés seront les suivants :

– Livre 25 €

– Poster 2,5 €

Mme Maquin propose de diminuer le prix du livre.

Mr Cosson répond qu’il ne le souhaite pas car le nombre d’exemplaires restants se réduit.

Il est également rappelé l’augmentation, décidée en CA, à 2 500 € de la contribution de l’ACTE pour l’aide à l’organisation de l’AG.

Après discussion, il est rappelé que le tarif de 45 € par personne, pour la participation aux AG, est bien décidé par l’ACTE.

L’ensemble des tarifs sont validés à l’unanimité moins une voix (Colette Maquin)

INTERVENTION DES COMMUNES

En raison du manque de temps par rapport au programme, le Président demande à ce que les interventions des représentants communaux lui soient directement envoyées, elles seront intégrées au Flash-Infos.

QUESTIONS DIVERSES

Aucune question diverse.

Le Président lève la séance à 16 H 00.

 

ANNEXE