mars 2024 – le CA au travail à “la Grange”

CONSEIL D’ADMINISTRATION
Association des Clochers Tors d’Europe
Samedi 16 Mars 2024
SAINT-OUTRILLE

Présents : Mr BEAULATON Daniel (trésorier), Mme CARTIER Annie (viceprésidente), Mr COSSON Claude (président), Mr DOOM Philippe ( membre), Mme LECROCQ Catherine (trésorière adjointe ), Mme MOULU Josette (membre), Mme PUGEAUT Françoise (secrétaire adjointe), Mr REY Gaston (secrétaire )

Pouvoirs :Mme GODARD Christiane à Mr BEAULATON Daniel, Mme REY Marie Hélène à Mr COSSON Claude.

Excusés : Mr BARMES Jean Marc, Mme BARMES Lucia, Mme GAMBLIN Marie Madeleine

Monsieur Claude COSSON président de l’ACTE, ouvre la séance du conseil d’administration.

En guise de bilan moral, Monsieur le Président informe officiellement de sa décision de ne pas être renouvelé au sein du conseil d’administration de l’ACTE lors de la prochaine assemblée générale et de fait de ne plus être président.
Les raisons sont diverses, mais la fonction est épuisante, d’où la nécessité éventuellement, pour le futur CA de mieux répartir les tâches pour mieux soutenir le président.

FLASH-INFOS
Un point est fait sur le dysfonctionnement de l’envoi des flash-info par La Poste, Monsieur le Président propose d’adresser un courrier officiel de réclamation au directeur départemental de La Poste, en mentionnant tous les éléments en sa possession pour démontrer tous les dysfonctionnements et les préjudices en lien avec les retards.

Le coût du de fabrication du Flash-info, du fait qu’il soit intégralement conçu en interne, est particulièrement maîtrisé puisqu’il est de 660 € TTC pour 32 pages.
L’imprimeur de Montluçon donne pleinement satisfaction dans son travail.

BILAN FINANCIER
Un point détaillé de la situation financière est faite par le trésorier, bilan en annexe.
Il est à noter que le nombre des adhésions en 2023 est légèrement en baisse, d’où la nécessité de proposer des actions concrètes aux communes.

MODIFICATION DES STATUTS
Monsieur le Président propose une modification des statuts pour permettre une aide financière aux communes. Les remarques, préétablies par Léone BOSCARY et les modifications de ce jour sont également prises en compte.

Le projet de nouveaux statuts est rédigé en séance et est annexé à ce compte rendu.

Ce projet est validé à l’unanimité. Il sera soumis au vote lors de l’AG extraordinaire de Québriac.

PROJET D’AIDE AUX COMMUNES
Monsieur le Président, souhaite que soit validée la décision de proposer un projet de dons aux Communes dès cette année, malgré le changement de Président.

Cette décision est validée à l’unanimité moins une abstention (C Cosson).

Le projet est discuté en séance :
Pour des raisons de simplification, l’aide s’appliquerait en France aux communes porteuses d’un projet soutenu par la fondation du patrimoine. Une réflexion complémentaire est à mener pour les autres Pays d’Europe et en
particulier la Belgique.
Cette action se ferait sur 5 ans, éventuellement renouvelable, avec un montant d’aide de 6 000 € par an. Malgré cette aide, il resterait encore plus de 20 000 € de réserve financière.

La commune devra être adhérente depuis au moins 5 ans pour pouvoir candidater à cette aide. Une commune ne pourra recevoir qu’une seule aide au cours de cette période

Pour les projets aidés au titre de l’année N, les choix des projets retenus et les montants attribués seront décidés au cours de l’AG N+1 (ou AG qui suivra), cette dernière redevenant ainsi une force décisionnaire.

Cette proposition est validée à l’unanimité.
Une information sera envoyée aux communes après l’AG.

OBJETS MARKETING
Monsieur le Président indique qu’il n’est pas contre le fait de promouvoir des produits dérivés, toutefois, cela demande une logistique commerciale que l’association n’a pas.

Devant l’épuisement de l’ordre du jour, Monsieur le Président lève la séance à 12 H 30.

ANNEXE

ASSOCIATION DES CLOCHERS TORS D’EUROPE

Projet de statuts élaborés lors du CA du 16 mars 2024

Soumis à l’AGE du 1er juin 2024

ARTICLE 1er : CONSTITUTION ET DENOMINATION

II est créé entre les adhérents aux présents statuts une association, régie par la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 Août 1901, ayant pour titre « Les Clochers Tors d’Europe ». Elle vise les propriétaires ou leur représentant, des édifices civils ou religieux, ayant une toiture contournée en spirale, situés en Europe.

ARTICLE 2 : OBJET

L’association a pour objet la promotion touristique et culturelle du patrimoine des adhérents, la centralisation des recherches sur l’origine et sur l’histoire de ces flèches de clocher, la création de liens entre les membres adhérents et, toutes manifestations intéressant ces édifices.

Elle pourra faire des dons aux Communes adhérentes, directement ou via des associations qui œuvrent ou collectent des fonds pour ces communes . Les conditions devront être précisées en AG.

ARTICLE 3 : SIÈGE SOCIAL

Le Siège social de l’association est fixé, à la Mairie de LE VIEIL-BAUGE (49150), il peut être déplacé sur simple décision du Conseil d’administration.

ARTICLE 4 : DUREE

La durée de l’association est illimitée.

ARTICLE 5 : COMPOSITION

L’association “Les Clochers tors d’Europe” est composée

– de membres collectifs : Chaque édifice civil ou religieux ayant une flèche torse donne la possibilité d’une adhésion à l’association personnalisée par:

• Le Maire ou son représentant, de la commune propriétaire de l’édifice
• Le Maire ou son représentant, de la commune ayant une propriété privée réunissant les conditions d’adhésion avec l’accord du propriétaire.
• Le propriétaire ou son représentant, d’un édifice réunissant les conditions d’adhésion, s’il n’a pas mandaté la commune.

– de membres individuels c’est-à-dire:

• Une personne mandatée par une association, en lien avec les clochers tors.
• Une personne à titre individuel intéressée par les buts définis à l’article II des statuts de l’association.

ARTICLE 6 : CONDITION D’ADHÉSION

L’admission des membres, soumise à l’approbation du conseil d’administration, est concrétisée par le règlement d’une cotisation annuelle définie par l’assemblée générale.

ARTICLE 7 : PERTE DE QUALITÉ DE MEMBRE

La qualité de membre se perd

• par le non-paiement de la cotisation ;
• par démission adressée au Président de l’association ;
• par exclusion prononcée par le conseil d’administration pour infraction aux présents statuts ou motif grave portant préjudice à l’association.

ARTICLE 8 : RESPONSABILITÉ

Aucun membre de l’association n’est personnellement responsable des engagements contractés par elle. Seul le patrimoine de l’association répond ds engagements pris par elle ou des condamnations qui seraient prononcées contre elle.

ARTICLE 9 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L’assemblée tient chaque année une assemblée générale, sauf circonstances exceptionnelles, dont l’ordre du jour devra contenir un rapport moral, un rapport financier, l’élection des membres du conseil d’administration ainsi que la fixation du montant des cotisations.

L’AG est composée des adhérents de l’association définis à l’article 5 des présents statuts, ayant cotisé au titre de l’année N-1, qui ont le droit de vote, ainsi que les cotisants de l’année en cours, qui n’ont pas le droit de vote.

ARTICLE 10 : CONSEIL D’ADMINISTRATION

L’association est administrée par un conseil d’administration élu à l’assemblée générale comprenant quatorze membres, qui doivent être adhérents à l’Association à titre individuel.

Le renouvellement a lieu chaque année par tiers, les deux premiers tiers seront désignés par tirage au sort.
Le conseil d’administration se réunit, éventuellement en visioconférence, chaque fois qu’il est convoqué par son président ou sur la demande d’au moins la moitié, de ses membres. La présence de la moitié des membres est nécessaire pour que le conseil d’administration puisse valablement délibérer. Un membre peut-être représenté par un pouvoir.

ARTICLE 11 : RÉMUNÉRATION

Les fonctions de membre du conseil d’administration sont gratuites.

ARTICLE 12 : POUVOIRS

Le conseil d’administration est investi d’une manière générale des pouvoirs les plus étendus dans la limite des buts de l’association. Il peut ouvrir un compte bancaire ou d’établissement assimilé : effectuer tous emplois de fonds. Contracter des emprunts, solliciter des subventions et requérir toutes inscriptions en transcriptions utiles. Il autorise le président et le trésorier à agir ensemble ou séparément.

Il peut mandater le Président de l’Association pour la représenter et ester en justice.

Le CA élit chaque année, a minima, un Président, un trésorier

ARTICLE 13 : DISPOSITIONS COMMUNES POUR LA TENUE DES ASSEMBLEES GENERALES

Les assemblées générales se composent de tous les membres de l’association. Les assemblées se réunissent sur convocation du président de l’association ou sur la demande d’au moins le quart des membres de l’association- Les convocations sont faites par lettres individuelles, ou convocations électroniques, adressées aux membres quinze jours au moins à l’avance; elles doivent obligatoirement mentionner l’ordre du jour.

ARTICLE 14 : LES RESSOURCES DE L’ASSOCIATION

Les ressources de l’association se composent

• des cotisations des adhérents
• des subventions éventuelles de l’état, la région, les départements, les communes ou établissements publics.
• des produits des fêtes et manifestations, des intérêts et redevances des biens et des valeurs qu’elle pourrait posséder ainsi que les rétributions pour services rendus.
• Des dons éventuels

Toutes autres ressources et subventions qui ne seraient pas contraires aux lois en vigueur.

ARTICLE 15 : COMPTABILITÉ

Il est tenu au jour le jour, une comptabilité en recettes et en dépenses par l’enregistrement de toutes les opérations financières.

ARTICLE 16 : DISSOLUTION

La dissolution est prononcée à la demande du conseil d’administration par une assemblée générale extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet.

ARTICLE 17 : DÉVOLUTION DES BIENS

En cas de dissolution, l’actif net subsistant sera attribué obligatoirement à une ou plusieurs autres associations du même type qui seront nommément désignées par l’assemblée générale extraordinaire.

ARTICLE 18 : FORMALITÉS

Le président du conseil d’administration ou son représentant doit accomplir toutes les formalités de déclaration et de publication prévues par la loi du 1er juillet 1901 et par décret du 16 août 1901 tant au moment de la création de l’association qu’au cours de son existence ultérieure.

Le Conseil d’Administration au travail

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DU DIMANCHE 8 OCTOBRE 2023

A ST AUBIN SUR GAILLON

Ordre du jour :

• Élection du bureau
• Préparation flash info 2024
• Programmation du prochain conseil d’administration
• Questions diverses

Présents :

• Mr BARMES Jean-Marc, Mme BARMES Lucia, Mr BEAULATON Daniel, Mme CARTIER Annie, Mr COSSON Claude, Mr DOOM Philippe, Mme GAMBLIN Marie Madeleine, Mme LECROCQ Catherine, Mme MOULU Josette, Mme PUGEAUT Françoise, Mr REY Gaston, et Mme REY Marie-Hélène.
• Excusée : Mme GODARD Christiane.

Le conseil d’administration de l’Association des Clochers Tors d’Europe s’est réuni, à 9h30, sous la présidence du doyen de l’assemblée, Mr BEAULATON Daniel pour élire le nouveau bureau. Ont été élus à l’unanimité :

• Mr COSSON Claude : président
• Mme CARTIER Annie, 1^ère vice-présidente
• Mme REY Marie-Hélène, 2^ème vice-présidente
• Mr BEAULATON Daniel, trésorier
• Mme LECROCQ Catherine, trésorière adjointe
• Mr REY Gaston, secrétaire
• Mme PUGEAUT Françoise, secrétaire adjointe

Flash Info 2024 :

Comme annoncé en assemblée générale, les articles doivent parvenir à Mr Claude COSSON avant le 15/12/2023. Envoi comme l’année précédente par Mr Daniel BEAULATON et Mme Catherine LECROCQ.

Prochain conseil d’administration :

Le prochain conseil d’administration aura lieu le samedi 16 Mars 2024 à ST OUTRILLE.

Questions diverses :

Mr le président a remis à Mr REY Gaston, secrétaire, une sauvegarde des dossiers de l’association.

Séance levée à 10h30.

Les Membres du CA. De gauche à droite : MH Rey, L Barmès, JM Barmès,D Beaulaton, A Cartier, C Lecrocq, C Cosson, J Moulu, P Doom, MM Gamblin, F Pugeaut, G Rey

sans oublier Christiane Godard, présente par la pensée

Le 22 avril 2023 à la mairie de St Bonnet de Four

La séance a débuté à 14h, sous la présidence de Claude Cosson, président de l’Acte, qui ouvre les débats :

Etaient présents : Doom Philippe , Moulu Josette, Barmès Jean-Marc et Lucia, Lecrocq Catherine, Beaulaton Daniel, Rey Marie-Hélène, Cosson Claude.

Excusés : Cartier Annie, Rey Gaston, Pugeault Françoise, procuration donnée à Claude Cosson et Godard Christiane, qui a donné procuration à Jean-Marc Barmès.

22 avril 2023 – Saint Bonnet de Four – le CA au travail

1erpoint : validation du flyer

==> Le flyer, annexé au présent compte-rendu est validé

Le flyer, discussion, pour la personnalisation ou pas ?

==> Décision d’envoyer un courrier aux communes adhérentes pour proposer le flyer personnalisé ou pas (avec demande de photo si la Commune souhaite une version personnalisée).

Proposition de diffusion 200 exemplaires personnalisés ou 200 exemplaires standards.

Il est souhaitable que la diffusion se fasse avant l’été.

St aubin organise le WE du 10 juin la pose du coq au sommet de leur clocher.

Des devis ont été demandés par F. Pugeaut, et Claude (imprimeur de Montluçon qui a réalisé le flash-infos). Catherine va également demander un devis à un imprimeur de Saint Outrille. Claude souhaite que, le devis retenu, le membre du CA concerné s’occupe de gérer l’ensemble de cette prestation, avec l’imprimeur.

==> Claude, en liaison avec Daniel, choisira le ou les imprimeurs retenus.

Dans l’hypothèse de l’édition de 3000 exemplaires standards et de 15 communes demandant 200 exemplaires personnalisés , la dépense serait de l’ordre de 1500€ TTC. Il faudra ajouter les frais d’envois éventuels.

2eme point : L’AG à St aubin sur Gaillon

Organisation les 7 et 8 octobre 2023

Salon du livre

Tarif

• accueil des congressistes le samedi matin

• Claude souhaite que l’ACTE ait un stand au salon du livre qui se tiendra à Saint Aubin samedi et dimanche, au moins le samedi matin et le dimanche matin. Il faudra donc des volontaires pour le tenir. Seront proposés à la vente le livre (25 €) et le poster (2,5€). Ce sera aussi l’occasion d’offrir des flyers et des flash-infos anciens (en stock chez Claude)
• Buffet le samedi midi
• Assemblée générale le samedi après midi, suivi du CA et de la visite de l’église, de l’exposition « histoire du village », réalisée par Vincent Doom Conservateur du patrimoine (frère de Philippe), et exposition JC Clément,
• « Soirée de gala » (repas + animation le samedi soir
• Visite du château de Gaillon( si possible) ou autres sites alentour (Philippe va envoyer un petit récapitulatif des sites à voir avec indications GPS, en même temps que l’invitation à l’AG).
• Buffet froid le dimanche midi
• départ ou visites personnelles

Philippe va lancer les invitations début Mai (Daniel lui a fourni les adresses des adhérents et Jean Marc lui enverra un modèle de courrier utilisé lors d’une précédente AG). Cette invitation donnera des renseignements sur les possibilités d’hébergement chez l’habitant, ainsi qu’une liste de gîtes et chambres d’hôtes et hotels (les adhérents effectueront directement leurs réservations), prévoir une liste à joindre à l’invitation.

Il est prévu aussi une exposition philatélique et un timbre à l’effigie du clocher et un sceau à date, des cartes postales du clocher déjà réalisées par Philippe à la vente. Nous en réservons 200 pour l’Acte. Il est souhaitable de pouvoir exposer le timbre qu’avait fait réaliser Colette (Jean Marc devrait pouvoir prêter ou céder des exemplaires)

Pour cette rencontre les deux secrétaires sont chargés de compte rendu de l’AG et du Compte rendu de l’ensemble du WE, Jean-Marc Barmes des photos, sachant que Philippe a mandaté un photographe pour le WE de son côté.

3^e point : budget

Compte rendu donné par Daniel et Catherine,

Les finances sont saines et un bénéfice est ressorti cette année de l’exercice 2022.

==> un support de sauvegarde externe sera acheté pour sécuriser les données de l’association

4eme point : cotisations

Sur les cotisations, aux communes, proposition est faite de fixer un minimum de cotisation pour les communes à 20 € soit 200 habitants (comme c’était le cas avant le passage à l’euro). Les cotisations sont à valider en AG.

5ème point : site internet

Claude nous indique qu’il y a à peu près 37 visiteurs par jour en moyenne (en augmentation de plus de 25%) par rapport à l’an dernier.

==> Rubriques à ajouter au site :

• les réalisations de l’ACTE : flyerslivrescartes postalesposters

  statuettes

• abonnement : tarifs et procédures

Questions diverses et nouvelles actions

– augmentation de l’aide aux communes organisatrices de l’AG soumis au vote :

7 voix pour un passage de 2000 € à 2500 €

1 contre

1 abstention

Et 1 n’a pris part au vote.

==> résolution acceptée

– Travail en commun des membres du CA

Claude a souhaité nous expliquer comment il a travaillé pour la réalisation du flash-infos et du flyer. Il fera un « tutorial » pour expliquer l’utilisation des outils afin que d’autres puissent participer à la réalisation des documents et prendre le relais en cas de besoin.

Ce mode de travail « artisanal » a permis de réduire les coûts de réalisation des documents et de se les réapproprier.

Il insiste sur la nécessité de disposer d’une « banque de données photos », classée, avec date, légende et auteur.

Il met l’accent sur le fait qu’il compte sur chacun d’entre nous pour participer si besoin et il insiste sur le fait qu’il est indispensable pour lui d’avoir une réponse à ses mails même succincte, car il n’y a rien de plus décourageant que l’absence de réaction. Seule la validation progressive des documents permet d’avancer! Une implication de chacun, en fonction de ses possibilités, est nécessaire.

– Projets nouveaux

Carte :

==> le projet est abandonné

Aides aux Communes adhérentes :

Nous sommes questionnés par les Communes sur ce sujet et le point a souvent été évoqué sans qu’une décision soit prise explicitement.

Aussi des propositions ont été évoquées, mais elles ne font pas l’unanimité et on peut constater des avis divergents.

Si on met en place une telle action, il semble nécessaire de se cantonner à des actions qui concernent directement le clocher, et son accès, ce qui respecterait la vocation première, et limiterait les actions à financer.

Après discussion il apparaît également que si nous voulons apporter de telles aides, il est impératif de modifier les statuts et de les voter en AG (AG extraordinaire).

==> Une réflexion est donc à mener sur le sujet pour construire un dossier qui sera présenté en AG pour décision (statuts, actions et sélections, budget)

Proposition de remise en place du cadeau à offrir à la commune qui reçoit.

Avec une médaille gravée ou bien un clocher tors sur un socle Philippe propose la réalisation en 3D, et propose une entreprise de sa commune pour la réalisation,

==> ce projet a reçu l’unanimité des présents,

Prêt de l’exposition de JC Clément,

Cette exposition a été léguée, à titre personnel, à Marie Hélène Rey.

Elle peut être louée gratuitement, avec signature d’ une convention, dépôt d’un chèque de caution, et la prise en charges des frais d’expédition aller et retour à la charge de l’emprunteur. Prévoir une réservation à l’avance.

Prochaines AG :

Les prochaines AG sont programmées 2024 Québriac , voir confirmation des dates, et 2025, Nieder mi-juin à confirmer.

La séance est levée à 17h45.

Marie Hélène Rey

22 avril 2023 – Membres du CA à Saint Bonnet de Four

PRESENTS : Colette MAQUIN – Léone BOSCARY – Françoise PUGEAUT – Daniel BEAULATON – Josette GORCE-MOULU – Catherine LECROCQ – Gaston REY

EXCUSES :
Marie-Hélène REY – Jean-Marc BARMES – Annie CARTIER – Claude COSSON – Christiane GODARD

ABSENTS/NON EXCUSES :
Jean-Bernard LEMOINE

Après un chaleureux accueil de Michel TOBIET qui nous a souhaité la bienvenue dans la salle polyvalente de Gigny, le Conseil d’Administration a été ouvert par Madame la présidente Colette MAQUIN .
Elle évoque les difficultés de l’association à se renouveler et retrouver un nouvel élan. Il est noté que l’association est particulièrement saine et que 4 communes se sont portées volontaires pour organiser les prochaines AG, à savoir, Echirolles, Québriac, Attignat, St Aubin sur Gaillon.
Madame la présidente fait part de sa volonté de se retirer de son poste de présidente ainsi que de celui de membre du CA lors de l’AG de BARRAN.
Le bilan des adhésions communales fait apparaître que 26 communes sont à jour de leur cotisation sur 34 adhérentes. Monsieur le trésorier va faire une relance téléphonique, éventuellement par courrier pour le destiner directement au maire de la commune ou à l’adjoint chargé des finances.
Madame la présidente a remis officiellement l’ordinateur destiné au trésorier de l’association.
Daniel Beaulaton a été présenté officiellement avec son Adjointe Catherine LECROCQ . Il travaille actuellement pour retrouver des pièces comptables et présentera un bilan comptable sur l’année civile et non plus d’AG à AG.
A cette occasion, Madame la présidente, avec une grande émotion, a parlé de tout le travail accompli et de la loyauté de Jean-Luc GOSSE pour notre association , décédé, tragiquement au cours de cette année. Une minute de silence a été respectée en sa mémoire .
Le CA a décidé de réimprimer des cartes postales dépourvues du bandeau bonne année pour en envoyer 10 à chaque commune adhérente et les inciter à en commander .
Le CA a décidé de relever le seuil de participation individuelle à 45 € pour assister à l’AG.
Le CA décide de ne pas modifier la somme de 2000€ allouée par l’association à la commune organisatrice.
Le CA décide du prix à l’unité du poster de 2 € 50 par lot de 10.
L’Assemblée Générale à BARRAN, proposée par Madame le Maire lors du dernier conseil municipal, est fixée le Week-End du 24 ,25 et 26 Juin 2022.
A cette occasion, a germé l’idée de tenir un stand de l’association afin de vendre les livres restants, les cartes postales, les posters et les timbres . Ce stand devrait être tenu à tour de rôle par les membres de l’association.
Le CA autorise l’étude pour financer une banderole de rue pour annoncer les AG.
Le CA donne son accord au projet de carte touristique présenté par Madame la présidente. 10 cartes seront également données aux différentes communes adhérentes afin de servir de support pour inciter des commandes.
Les éléments à fournir pour le flash-infos doivent parvenir avant le 15 décembre à Madame la présidente, l’imprimeur actuel a été reconduit au moins pour cette année puisqu’il a des maquettes .
Tous les points ayant été abordés lors de ce CA, Madame la présidente lève la séance.
Monsieur le Maire de Gigny, Monsieur Georges REMY, accompagné de conseillers municipaux et de la presse locale, a fait un discours pour nous remercier d’avoir accepté son invitation à l’organisation d’un CA.
Un repas avec les conjoints et une visite du village a clôturé cette magnifique journée pour ces premières retrouvailles depuis plusieurs mois.

Discours de Mr Georges REMY, Maire, aux Administrateurs présents
” Madame la Présidente,
Mesdames, Messieurs,
Le Conseil Municipal et moi-même sommes très heureux de vous recevoir à Gigny pour la tenue de votre réunion.
En effet, la Commune de Gigny est adhérente à l’Association des Clochers Tors depuis de nombreuses années et pour notre plus grande satisfaction.
Grâce à l’investissement de Michel, que je remercie, le clocher est régulièrement visité et cette visite est très appréciée.
Dernièrement, la Commune a fait procéder à la remise en état de la plus grosse des trois cloches, la cloche MARYE, qui date de 1540 et père 1237 kg. Elle était à l’arrêt depuis plusieurs années.
Désormais les trois cloches sont redevenues opérationnelles.
Si les finances de la Commune le permettent, le Conseil Municipal aura à se prononcer sur un autre projet pour le clocher. “

20 novembre 2021 C.A. à Gigny : les Membres présents

DE L’ASSOCIATION DES CLOCHERS TORS D’EUROPE

BARRAN LE SAMEDI 25 JUIN à 11 H 30

ORDRE DU JOUR :

1. Élection du bureau

2. Programmation du prochain conseil d’administration

PRÉSENTS :

Mr BARMES Jean Marc , Mme BARMES Lucia , Mr BEAULATON Daniel, Mme CARTIER Annie, Mr COSSON Claude, Mr DOOM Philippe, Mme LECROCQ Catherine, Mme MOULU Josette, Mme PUGEAUT Françoise, Mr REY Gaston, Mme REY Marie Hélène

EXCUSÉE :

Mme GODARD Christiane

Le conseil d’administration de l’Association des Clochers Tors d’Europe s’est réuni sous la présidence du doyen des membres du conseil d’administration, Monsieur Daniel BEAULATON pour élire le nouveau bureau de l’ACTE.

Ont été élus :

Président Monsieur Claude COSSON à l’unanimité des votes des membres présents.

1 ère Vice-Présidente Madame Annie CARTIER à l’unanimité des votes des membres présents.

2 ème Vice-Présidente Madame Marie Hélène REY à l’unanimité des votes des membres présents.

TRÉSORIER Monsieur Daniel BEAULATON à l’unanimité des votes des membres présents.

TRÉSORIÈRE ADJOINTE Madame Catherine LECROCQ à l’unanimité des votes des membres présents.

SECRÉTAIRE Monsieur Gaston REY à l’unanimité des votes des membres présent

SECRÉTAIRE ADJOINTE Madame Françoise PUGEAUT à l’unanimité des votes des membres présents.

CA élu à Barran en 2022 (manque Christiane Godard)

Monsieur Claude COSSON, Président nouvellement élu, a pris place pour programmer le prochain conseil d’administration qui se réunira le Samedi 22 Octobre à SAINT OUTRILLE .

La séance a été levée à 12 H 00.

DU SAMEDI 22 OCTOBRE 2022

SAINT-OUTRILLE

ORDRE DU JOUR :

1. Actualités

2. Organisation des futures AG

3. Communication de l’association : support, actions

4. Préparation Flash-infos 2022-2023

5. Site internet

6. Archives et patrimoine de l’association

7. Questions diverses

PRÉSENTS :

Jean-Marc BARMES, Lucia BARMES, Daniel BEAULATON, Annie CARTIER,

Claude COSSON, Philippe DOOM, Catherine LECROCQ, Françoise PUGEAUT,

Gaston REY

EXCUSES :

Christiane GODARD, Josette MOULU, Marie-Hélène REY

Claude COSSON, Président ouvre la séance en remerciant les membres présents, la commune de Saint-Outrille pour l’accueil et Catherine LECROCQ pour l’organisation.

• Actualités

Le Président indique que la sous-préfecture du siège social a bien enregistré les modifications de l’association suite à l’AG de Barran. Les codes et les procédures seront partagées avec les Vice-Présidentes afin d’assurer une continuité le cas échéant.

• Organisation des futures AG

Le Président informe que la candidature d’Echirolles ne semble plus d’actualité. Le Directeur du centre de formation des compagnons du tour de France a pris sa retraite et pour l’instant nous n’avons pas de nouveau contact.

La candidature de Québriac pour 2024 prend de plus en plus forme. Une visio a eu lieu entre mesdames GAMBLIN (Maire de Québriac) et JOULLIE (Maire de Barran qui a bien voulu faire part de son expérience). Des échanges, par mail et par téléphone avec le Président de l’ACTE ont fait suite à cette visio.

La commune de Niedermorschwihr a confirmé l’organisation de l’AG pour 2025.

Philippe DOOM, administrateur au sein de l’ACTE et maire de Saint-Aubin-sur-Gaillon dans l’Eure, se positionne pour 2023, Il doit donner une confirmation dans les 15 jours qui suivent. Toutefois, il souhaite faire coïncider l’AG avec la fin des travaux de réfection de son clocher et le salon du livre qui se déroule à l’automne.

Par ailleurs, Mr DOOM va se mettre également en relation avec la commune d’Hectomare ( Eure ) où l’église de St Taurin possède un clocher tors pour échanger autour de ce projet.

Le Conseil d’Administration décide d’acter l’ évolution dans l’organisation du rassemblement, proposée par le Président : le samedi matin serait consacré à l’accueil des congressistes avec éventuellement des visites, le midi un déjeuner en commun autour d’un buffet serait organisé, les AG et le CA auraient lieu le Samedi après-midi. Cette nouvelle organisation aurait l’avantage de laisser le temps aux adhérents (en particulier ceux qui sont encore en activité) de se rendre dans la commune organisatrice le samedi matin. La commune restant encore libre d’une organisation sur 2 ou 3 jours. La commune de Québriac est favorable au raccourcissement sur 2 jours. La notion de maîtrise des coûts participe également à cette évolution.

Proposition également d’une modification du déroulement de l’AG :

– Mise en place de l’AG avec les émargements

– Approbation des comptes-rendus de l’AG et du CA précédents

– renouvellement du bureau

– Interruption de l’AG pour laisser place au CA en vue de l’élection du bureau

– Reprise de l’AG ordinaire avec le Président élu ou réélu.

Maintien du dîner de gala le samedi soir, le dimanche sera consacré aux visites et curiosités locales.

• Communication

Proposition de se servir de l’AG en établissant un stand de l’association comme support pour mieux se faire connaître, recueillir de nouvelles adhésions et vendre les quelques produits à notre disposition ( carte postale, poster, livre, casquettes, timbres… ).

L’idée de mettre les coordonnées GPS de tous les clochers, y compris ceux qui ne sont plus adhérents, est effective et opérationnelle sur la carte du site internet.

Les flyers sont très demandés, une réflexion est demandée aux administrateurs pour l’améliorer en vue d’une nouvelle commande. Le Président leur enverra les différentes versions dont il dispose.

Les cartes postales et le poster peuvent poser le problème de ne pas correspondre à l’actualité des adhésions des communes (en particulier les nouveaux adhérents). Aussi, il est important de toujours dater les documents.

Le CA temporise la poursuite du travail sur la carte routière des clochers.

• Préparation du Flash-infos

Un devis va être demandé par Daniel BEAULATON auprès d’une imprimerie de Montluçon, et ce, dans un souci de proximité et d’efficacité.

Reprise des rubriques habituelles, à savoir, Mot du Président, Les journées conviviales et festives entourant l’AG, la parole aux communes, comptes-rendus des AG et CA, le bilan financier, d’autres rubriques en lien avec l’actualité de nos clochers pourront voir le jour, en 2022 on pourra par exemple, découvrir un article sur le périple en vélo de Jean-Pierre MARGOT et un article issu des travaux de JP BOURCIER.

Pour mettre en page ce flash-infos, les articles devront être envoyés à Claude COSSON avant le 15 Décembre, pour être finalisés auprès de l’imprimeur le 15 Janvier 2023 et envoyés aux adhérents courant Février 2023.

• Site internet

Le site est globalement obsolète, le devis pour le faire évoluer dépasse les 3000 €. Le CA décide de faire un travail en amont de tri des rubriques qui y figurent :

Sortir : – « Sur la route des clochers » – « Les articles promotionnels mis à la vente » – « Les sites amis » – « Les reportages ».

Créer : – « Les associations locales amies » – « Nos clochers ont besoin de vous » afin de promouvoir des dons.

Pour l’instant, le Président travaille sur ce site, la carte des clochers a été revue avec l’ajout de plusieurs précisions ( coordonnées GPS du clocher, sites des communes adhérentes).

De nouvelles photos seraient les bienvenues afin de rendre la page d’accueil et les articles sur les clochers plus attrayants. Les actualités doivent lui parvenir pour qu’elles apparaissent rapidement.

• Archives et patrimoine de l’association

Un échange positif a eu lieu entre le Président de l’ACTE et Madame TESSIER, maire du Vieil Baugé, siège social de l’association, pour stocker les archives au sein de sa commune.

Le Président, après avoir récupéré les archives entreposées à Puiseaux (archives de Jean Claude et Elisabeth Pompée) et chez Colette Maquin, se propose d’organiser un week-end de tri à des volontaires dans sa commune de Meuvy.

• Questions diverses

Sur proposition du Président, le CA décide de considérer qu’une commune adhérente est une commune qui a payé au moins une cotisation durant les 3 années précédentes.

Le Président pour se présenter, doit envoyer par mail à chaque commune un rappel de notre existence (avec un rappel pour ceux qui n’ont pas payé leur cotisation 2022).

Jean-Marc BARMES est chargé de relancer un processus de rapprochement avec les communes germanophones.

Le CA autorise la réparation de la banderole par le fabriquant et la mettre à jour pour la prochaine AG avec la nouvelle inscription. Les modalités de l’acheminement n’ont pas été fixées.

Une discussion a été lancée sur les expositions pouvant être proposées lors des AG. Il est dénombré 2 expositions à ce jour, à savoir, celle de Jean-Claude CLEMENT léguée à Marie Hélène REY et celle de la commune de Saint-Côme d’Olt.

La prochaine réunion de CA pourrait avoir lieu les 15 ou 22 avril (lieu à préciser).

La séance est levée à 12 H 30.